Online Terminplanung

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Mehr Übersicht durch eine professionelle Online-Terminplanung

Optimieren Sie Ihre Arbeitszeit

In vielen Branchen steht der persönliche Kontakt zum Kunden, Mandanten oder Gast im Vordergrund. Dieser persönliche Kontakt macht den Unterschied aus, denn Umsätze werden nicht nur durch entsprechende Leistungen, sondern auch durch Vertrauen generiert. Basis für dieses Vertrauen ist ein hohes Maß an Verlässlichkeit und somit das Einhalten von Terminen. Doch insbesondere bei einer dünnen Personaldecke oder in besonders umsatzstarken und stressigen Zeiten kann es vorkommen, dass sich Ihr Terminmanagement zu einer echten Herausforderung entwickelt. Die Online-Terminplanung von Bueroservice24.de kann Sie bei dieser Aufgabe unterstützen.

Online-Terminverwaltung: Bueroservice24 strukturiert Ihre Termine

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Terminplanung an ein Online-Sekretariat auszulagern. Dabei nehmen wir im Namen Ihres Unternehmens Anrufe entgegen und vereinbaren mit Ihren Geschäftspartnern Termine. Welche Aufgaben in diesem Zusammenhang konkret erfüllt werden, ist selbstverständlich Ihren Wünschen überlassen: Neben der Terminvergabe lassen sich auch Gesprächsnotizen anfertigen oder Gespräche weiterleiten. Unsere geschulten Mitarbeiter können dabei die Terminplanung online übernehmen und Termine in ein Online-Tool eintragen. Dadurch wird eine Strukturierung entsprechend Ihrer Vorgaben sichergestellt und natürlich können Sie die Terminverwaltung online jederzeit einsehen.

Auf diese Weise haben Sie weniger Arbeit und es lassen sich Fehler vermeiden, die innerhalb Ihres Unternehmens für eine verringerte Effizienz und eine mangelnde Zuverlässigkeit sorgen. Wird beispielsweise die Vereinbarung eines Termins vergessen, hinterlassen Sie beim Kunden einen sehr schlechten Eindruck. Dies kann sich auf Dauer auf Ihren Geschäftserfolg auswirken. Aus diesem Grund ist es von entsprechend hoher Bedeutung, dass eine Verbindlichkeit der zugesicherten Termine gewährleistet wird. Prinzipiell wäre es möglich, eigene Mitarbeiter dafür einzusetzen, die sich ausschließlich um die Verwaltung von Terminen kümmern. Aus wirtschaftlicher Sicht erscheint ein solcher Schritt allerdings kaum sinnvoll, wenn es sich nur um ein kleines oder mittleres Unternehmen handelt. Hier dürfte die eingesetzte Arbeitskraft kaum ausgelastet sein. Wir offerieren Ihnen mit unserer Online Terminplanung eine professionelle Alternative, die eine perfekte und flexible Online Terminverwaltung garantiert – und dies zu geringen und gleichzeitig transparenten Kosten.

Terminplanung auslagern und von Vorteilen profitieren

Durch die vom Bueroservice24 übernommene Terminplanung kann sich der Workflow in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern. Die Erreichbarkeit bindet insbesondere in kleinen, hoch spezialisierten Unternehmen viele Mitarbeiter, die dann nicht mehr ihren Kernaufgaben nachkommen können. Eine ausgelagerte Terminvergabe sorgt dafür, dass sie sich darum nicht kümmern müssen und ihre Arbeitszeit effizient nutzen können. Durch die Online-Terminvergabe stellen wir sicher, dass eine Vielzahl von Terminen jederzeit perfekt koordiniert werden kann. Dadurch können wir garantieren, dass es nicht zu Engpässen oder Überschneidungen kommt. Wir haben für Sie alles im Blick. Fehler, Stresssituationen und mangelnde Erreichbarkeit in Spitzenzeiten lassen sich dadurch dauerhaft vermeiden. Dies kommt nicht nur Ihren Mitarbeitern zugute, sondern erfreut auch Ihre Kunden.

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Die Vorteile im Überblick:

• Mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben
• Ihre Arbeit wird reduziert
• Keine Terminüberschneidungen oder zeitlich zu knapp getimte Termine
• Ihr Zuverlässigkeitsimage verbessert sich
• Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden steigt

Sie haben Interesse? Sprechen Sie uns einfach an. Gern unterbreiten wir Ihnen ein attraktives Angebot und geben Ihnen die Möglichkeit, unsere Online-Terminplanung sowie unseren gesamten Service gratis zu testen.

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