Eine Sekretärin (häufig auch in Person einer persönlichen Assistentin) erfüllt die klassische Vorzimmerfunktion: Eingehende Anrufe werden nicht nur im Firmennamen entgegengenommen, sondern auch speziell im Namen des jeweiligen Mitarbeiters. Zudem werden die Anrufe gefiltert und gegebenenfalls Termine vereinbart.
Ein gesondertes telefonisches Vorzimmer bietet sich immer dann an, wenn einzelne Mitarbeiter individuell entscheiden möchten, ob sie einen Anruf persönlich entgegennehmen wollen oder nicht. Diese Dienstleistung bietet Ihnen der Büroservice in Hamburg an: Die geschulten Fachsekretärinnen von Bueroservice24.de nehmen Ihren eingehenden Anruf entgegen, kündigen diesen an und stellen ihn entweder wunschgemäß durch oder nennen dem Anrufer den verabredeten Abwesenheitsgrund. Selbstverständlich werden alle Informationen Ihres Anrufers, wie das Datum, die genaue Uhrzeit des Anrufs und das Anliegen Ihres Anrufers notiert und umgehend an Sie weitergeleitet – wahlweise per E-Mail oder SMS.
So bleiben Sie immer und überall über Ihre Anrufe informiert, die von Bueroservice24.de in Ihrem Namen kompetent und freundlich entgegengenommen wurden.
